Politica de confidentialitate

InterMotorsGroup - Politica de Confidențialitate

Ne bucurăm de vizita dvs. pe site-ul nostru și vă mulțumim pentru interesul acordat serviciilor noastre și pentru timpul petrecut.

Pentru că ne dorim să aveți o experiență cât mai plăcută la noi pe www.intermotorsgroup.ro de fiecare data când ne vizitați dorim să vă informăm că orice vizită pe website-ul nostru determină o prelucrare a informațiilor dumneavoastră, și prin urmare vă rugăm să citiți Politica de confidențialitate pentru a înțelege modul prin care informațiile vor fi prelucrate și protejate.

Pentru noi transparența totală în ceea ce privește prelucrarea datelor tale cu caracter personal a reprezentant dintotdeauna o prioritate. Începând cu data de 25 mai 2018, odată cu intrarea în vigoare a regulamentului (UE) 2016/679, ne-am aliniat standardelor europene privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora.

Politica de confidențialitate vă oferă informații privind identitatea și datele de contact ale operatorului, descrie categoriile datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm, modalitățile și scopurile în care acestea sunt colectate și prelucrate, in ce situații transferăm date cu caracter personal, precum și drepturile de care dispuneți in acest sens conform Regulamentului (UE) 2016/679.

Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate in baza consimțământului tău, liber exprimat, in vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale (interesul legitim) și in baza prevederilor legale in vigoare.

Definiții:

  • ANSPDCP = Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
  • „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoana fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
  • “prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
  • “restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
  • “operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute in dreptul Uniunii sau in dreptul intern;
  • “persoană împuternicită de operator” înseamnă persoană fizică sau juridică, autoritatea publica, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
  • “destinatar” înseamnă persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal in cadrul unei anumite anchete in conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respecta normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării;
  • “consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voința liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate;

 Coordonatele operatorului datelor dumneavoastră cu caracter personal

Operatorul care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal este INTERMONT HOTEL SPA SRL, persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în sat Ungureni, comuna Filipeștii de Târg, str. Principală, nr. 182, Jud. Prahova, , Nr.reg.com.: J29/1947/2023 CUI: RO48713122.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate de către operatorul INTERMONT HOTEL SPA SRL

  • Date de contact (nume și prenume. adresa de reședință, adresa profesională, număr de telefon, adresa de e-mail, date bancare s.a.);
  •  Date suplimentare prelucrate în contextul unui raport contractual cu operatorul INTERMONT HOTEL SPA SRL, comunicate in mod voluntar de către dumneavoastră, ce vizează aspecte cum ar fi: instrucțiuni acordate, plăți efectuate, alte informații privind comenzile sau accesarea unor oferte ale operatorului INTERMONT HOTEL SPA SRL;

 Scopul prelucrării datelor cu caracter personal de către operatorul INTERMONT HOTEL SPA SRL

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrare în următoarele scopuri:

  • Pentru derularea în condiții optime a relațiilor contractuale cu clienții;
  • În vederea respectării obligațiilor legale pe care le avem (ex. raportări către autoritățile fiscale);
  • Oferirea de produse apicole;
  • Asigurarea securității și accesului în ceea ce privește utilizarea soluțiilor IT puse la dispoziția clienților de operatorul INTERMONT HOTEL SPA SRL (ex. web site-ul, sistemele de comunicații utilizate), inclusiv prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, a fraudelor sau a altor activități neautorizate sau malițioase;
  • Obținerea unui feedback din partea dumneavoastră cu privire la calitatea serviciilor și produselor pe care vi le oferim, în vederea creșterii acesteia;
  • In scopul respectării hotărârilor judecătorești și exercitării și/sau apărării drepturilor și intereselor noastre;
  • In orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus, sau în orice alt scop pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate, cu respectarea legislației aplicabile;
  • Pe baza consimțământului dumneavoastră, va putem transmite diverse informări prin canalele pe care le-ați aprobat pentru a va tine la curent cu privire la ultimele oferte si alte informații cu privire la serviciile, produsele, promoții oferite de operatorul INTERMONT HOTEL SPA SRL.

 Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Operațiunile de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal vor fi efectuate pe baza unuia dintre următoarele temeiuri juridice:

  • Prelucrarea este necesară in vederea respectării unei obligații legale a operatorului;
  • Prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care dumneavoastră sunteți parte;
  • Prelucrarea este necesară in vederea protejării intereselor vitale ale dumneavoastră sau ale altei persoane fizice;
  • Prelucrarea este efectuată in temeiul consimțământului dumneavoastră;
  • Prelucrarea este necesară in scopul intereselor legitime ale operatorului INTERMONT HOTEL SPA SRL sau ale unui terț (ex. când prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care este parte organizația dvs.), cu excepția cazurilor în care interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra acestor interese.

 Transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în străinătate

Operatorul INTERMONT HOTEL SPA SRL poate să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal în state ce fac parte din Spațiul European sau in state care au fost recunoscute de Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, dacă acest transfer este necesar pentru prelucrarea conform scopurile permise descrise mai sus.

În situații deosebite, dacă este necesar asigurării serviciilor INTERMONT HOTEL SPA SRL pentru scopurile permise, putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal in state terțe care nu au fost recunoscute de Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecție.

Ne vom asigura ca aceste transferuri internaționale sunt efectuate sub rezervă unor măsuri de protecție adecvate (cum ar fi, in baza unor Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană) așa cum se impune prin Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 sau prin alte dispoziții legale aplicabile.

Perioada de păstrare a datele dumneavoastră cu caracter personal

Pentru alinierea la Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679, operatorul INTERMONT HOTEL SPA SRL a implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru organizarea procesului și a criteriilor specifice pentru păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (inclusiv conform procedurilor interne de arhivare).

Prelucrarea datelor cu caracter personal va înceta atunci când nu mai sunt necesare în concordanța cu scopurile permise, ori atunci când va retrageți consimțământul și:

(I) nu mai există motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea în continuare de către INTERMONT HOTEL SPA SRL (inclusiv obligația legală a operatorului INTERMONT HOTEL SPA SRL de a continua sa stocheze datele respective) și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau

(II) dacă nu ne mai sunt necesare in vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept in instanță.

Drepturile dumneavoastră referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679, aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

  • Dreptul de acces înseamnă dreptul persoanei vizate de a obține o confirmare din partea operatorului că prelucrează sau nu datele cu caracter personal care îl privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea in care sunt prelucrate datele;
  • Dreptul la portabilitatea datelor se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat in mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
  • Dreptul la opoziție vizează dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are in vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizată are cu precădere dreptul de a se opune prelucrării în orice moment.
  • Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte stocate. Rectificarea trebuie comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului in care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate (demonstrabile);
  • Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) înseamnă dreptul persoanei vizate de a solicita sa ii fie șterse datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; își retrage consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; se opune prelucrării și nu există motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat in cazul în care persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioada care permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoana se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; în cazul în care operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrării, dar persoana i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța; în cazul în care persoana s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp in care se verifica dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.
  • Dacă doriți să vă exercitați drepturile menționate mai sus, vă rugăm sa ne contactați, folosind următoarele date de contact:
  • Sediul Societății INTERMONT HOTEL SPA SRLStr. Principala 182, Sat Ungureni, com. Filipeștii de Târg, Jud. Prahova, România, Nr.reg.com.: J29/1947/2023, RO48713122;
  • E-mail: comenzi@intermotorsgroup.ro

 Informații privind Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.)

În situația în care considerați ca drepturile dumneavoastră prevăzute in Regulamentul nr. 679/2016 au fost încălcate, va rugăm să comunicați.

Vom lua în considerare orice solicitări sau plângeri pe care le primim și vă vom transmite un răspuns cu respectarea termenelor prevăzute de lege. Daca nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau considerați ca prelucrarea este făcută cu încălcarea legislației aplicabile, puteți formula o plângere la autoritatea de supraveghere a datelor din Romania: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in Bd. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, Romania, tel.: 031 80 59 211 / 031 80 59 212.